Was ist neu

Wer den Einladungslink abends öffnete und erst am nächsten Morgen abschickte, bekam bisher „Das Formular war abgelaufen" und ein leeres Formular. Jetzt bleibt ein offenes Formular bis zu einer Woche gültig. Und läuft es doch einmal ab, stehen deine Eingaben wieder drin und du schickst nur noch ab.

Wartet jemand auf die Bestätigung und die Mail dorthin kommt als unzustellbar zurück, steht das ab sofort bei den Freigaben: „Die Mail kam zurück, dieses Postfach gibt es nicht." Meistens ist der Name vor dem @ vertippt, und das kann keine Prüfung vorher erkennen. Bisher sah nur der Anbieter die Rückmeldung, jetzt siehst du sie auch.

Wartet jemand auf die Bestätigung und an seiner Adresse ist nichts auffällig, liegt die Mail manchmal im Spamordner. Dafür gibt es bei den Freigaben jetzt einen Knopf: einmal am Tag je Anfrage. Steckt dagegen ein Tippfehler in der Adresse, steht dort weiterhin, was nicht stimmt, denn eine zweite Mail dorthin käme genauso wenig an.

Beim Verschieben eines Kindes stand „eigene, neue Familie" ganz unten hinter allen Familien der Klasse. Bei dreißig Einträgen hat das niemand gefunden. Jetzt steht die Wahl oben, abgesetzt von der Liste. Und der Jahresabschluss als Tabelle lädt herunter, ohne dass du die App dabei verlässt.

Wer über den Einladungslink dazukommen will, bekommt eine Mail mit einem Bestätigungslink. Steckt ein Tippfehler in der Adresse, kommt sie nie an, und die Familie wartet, ohne den Grund zu kennen. Bei neuen Eingaben fällt so eine Adresse schon beim Eintragen auf. Bei älteren siehst du sie jetzt unter den Freigaben, mit dem Hinweis, was an ihr nicht stimmt. Dann kannst du nachfragen und den Einladungslink noch einmal weitergeben.

Der Knopf unten rechts stand bisher nur Angemeldeten offen. Wer sich Klimpo erst ansieht und eine Frage hat, kommt jetzt genauso durch, ganz ohne Konto. Eine Mailadresse darfst du dalassen, damit wir antworten können, musst du aber nicht. Gespeichert wird sie nicht, sie steht nur in der Nachricht an uns.

Wer erst kassiert und die Umlage danach anlegt, hatte bisher ein seltsames Bild: Die Familienseite zeigte richtig „bezahlt", die Umlage zeigte trotzdem „offen". Jetzt steht auf der Familienseite ein Knopf „Guthaben verrechnen", der das Geld den offenen Beträgen zuordnet, ohne dass sich am Kassenstand ein Cent ändert. Und Erinnerungen gehen nicht mehr an Familien, die Geld bei dir liegen haben. Die bekommst du stattdessen als Liste zu sehen.

Die Seite hieß „Ausgaben" und führte die Einnahmen mit auf. Das hat zuverlässig alle verwirrt, uns eingeschlossen. Sie heißt jetzt „Ausgaben und Einnahmen". Geändert hat sich nur der Name.

Wenn deine Kinder in verschiedenen Klassen sind, auch an verschiedenen Schulen, brauchst du dafür keine zweite Mailadresse. Tritt beiden Klassen mit derselben Adresse bei, dann stehen sie unter „Meine Klassen" nebeneinander und du wechselst mit einem Tipp auf den Klassennamen ganz oben. Jede Klasse bleibt für sich: Kein Kassenwart sieht die andere.

Viele Schullisten sehen so aus: „MUSTERMANN Paul", Nachname vorn und in Großbuchstaben. Klimpo hat das bisher andersherum gelesen und Vor- und Nachname vertauscht. Jetzt erkennt es die Großschreibung und ordnet richtig zu. Wichtig war das vor allem wegen der Familien: Die werden nach dem Nachnamen benannt, und so landeten zwei Kinder mit demselben Vornamen in einer Familie, obwohl sie nichts miteinander zu tun hatten. In der Vorschau vor dem Einlesen lässt sich beides weiterhin von Hand tauschen.

Legst du ein Kind an, dessen Nachname es in der Klasse schon gibt, fragt Klimpo jetzt nach: Geschwisterkind oder eine andere Familie? Vorher wurden beide stillschweigend zusammengelegt, und dann sahen die einen Eltern die offenen Beträge des fremden Kindes, während die richtigen nichts sahen und auch keine Erinnerung bekamen. Gemeldet hat uns das eine Kassenwartin mit zwei Kindern gleichen Nachnamens, die keine Geschwister sind.

Vor dem Drucken entscheidest du jetzt selbst, ob stornierte Buchungen im Abschluss stehen sollen. Standard ist: weglassen. Eine Kassenwartin hatte beim Ausprobieren mehrfach gebucht und wieder storniert, und am Ende war das Blatt für die Klassenpflegschaft voller Zeilen, die zusammen null Euro ergeben. Wie viele Zeilen fehlen, steht im Dokument, und mit einem Klick sind sie wieder da. Im Kassenbuch bleibt ohnehin jede Bewegung stehen, gelöscht wird nichts.

Tipp auf „In der Klassenkasse", und du siehst jede einzelne Bewegung mit Datum, Zweck und dem Stand danach. Damit lässt sich von oben nach unten mitrechnen, warum dort steht, was dort steht. Eine Kassenwartin hat uns geschrieben, dass sie die Kachel jedes Mal gedrückt hat, weil sie sich wie ein Knopf anfühlt. Sie hatte recht.

Wer nach dem Anlegen einer Umlage noch Kinder einträgt, nimmt sie jetzt über „Umlage ändern" mit auf. Vorher standen sie mit „0,00 € erledigt" in der Liste, obwohl sie zahlen sollten, und man musste die Umlage neu anlegen. Wer schon gezahlt hat, bleibt in jedem Fall dabei.

Kopier deine Liste einfach hinein, egal ob sie aus Excel kommt, aus einer Mail oder aus dem Klassenchat. Klimpo erkennt selbst, welche Spalte der Vorname ist und welche der Nachname, versteht auch „Mahlberg, Lotti" und lässt Spalten mit Mailadressen weg. Du siehst vorher eine Vorschau und bestätigst sie mit einem Tipp.

Du schreibst, was gekauft werden soll, was es kostet und bis wann jemand widersprechen kann. Die Eltern sehen es auf ihrer Startseite und bekommen eine Mail. Sagt niemand etwas dagegen, gilt es als angenommen, niemand muss zustimmen. Wer Einwände hat, sagt es mit einem Knopf, und sehen kannst nur du das. Dazu gibt es einen Verfügungsrahmen: den Betrag, bis zu dem du allein entscheidest.

Geld, das nicht von einer Familie auf eine Umlage kommt, hat jetzt einen Platz: Spende, Erlös vom Kuchenverkauf, Zuschuss vom Förderverein. Es zählt sofort zur Kasse, berührt kein Guthaben einer Familie und steht im Jahresabschluss in einer eigenen Zeile. Angestoßen hat das eine Kassenwartin, die eine Spende eintragen wollte.

Ein Kind doppelt eingetragen, ein Name falsch geschrieben, eine Umlage zu hoch: Kinder, Familien, Umlagen und Ausgaben lassen sich ändern, verschieben und zurücknehmen, ohne die Klasse neu anzulegen. Guthaben kannst du an eine Familie zurückzahlen. Nichts verschwindet dabei heimlich, jede Korrektur bleibt im Kassenbuch sichtbar.

Die Übungsklasse ist eine komplette Kasse mit ausgedachten Familien, Zahlungen und Ausflügen. Dort kannst du alles ausprobieren, auch stornieren und löschen. Nichts davon ist echt, es gehen keine Mails raus, und nach vierzehn Tagen räumt sie sich selbst weg.

Unten rechts sitzt ein Knopf. Ein halber Satz reicht, und er landet direkt bei uns. Andere Eltern, der Kassenwart und die Lehrkraft sehen davon nichts. Fast alles auf dieser Seite ist aus solchen Sätzen entstanden.

Wenn Familien auf deine Freigabe warten oder eine Frist abgelaufen ist, bekommst du eine kurze Sammelmail, höchstens einmal am Tag. Vorher konnte es passieren, dass Eltern tagelang warteten, ohne dass es jemandem auffiel.

Als Elternteil sagst du mit zwei Tipps Bescheid, dass du gezahlt hast. Der Kassenwart sieht die Meldung neben der Familie und bestätigt den Eingang, sobald das Geld da ist. Damit muss er nicht mehr raten, welche Überweisung zu wem gehört.