Einverständniserklärung Schulausflug: Vorlage und Aufsichtspflicht
Welche Angaben ihr wirklich braucht, wo die Aufsichtspflicht endet und warum die Frage nach dem Heimweg die wichtigste im ganzen Formular ist.
Das Wichtigste in Kürze
- Auf einer Schulveranstaltung liegt die Aufsichtspflicht bei der Schule, an Stelle der Eltern.
- Sie endet an der Schule, wenn nichts anderes schriftlich vereinbart ist.
- Lehrkräfte sind verpflichtet, sich vorher über gesundheitliche Beeinträchtigungen zu informieren. Dafür ist das Formular da.
- Private Verrichtungen wie Essen und Schlafen sind nicht über die Unfallkasse versichert, auch auf einer Fahrt nicht.
Die Vorlage
Die Einverständniserklärung mit allen Angaben, die eine Schule braucht, dazu auf dem ersten Blatt der Elternbrief zur Fahrt.
Kostenlos, ohne Anmeldung. Weitergeben und verändern erlaubt, verkaufen nicht.
Wo die Aufsichtspflicht endet
Auf einer Schulveranstaltung liegt die Aufsichtspflicht bei der Schule. Die begleitenden Lehrkräfte nehmen sie an Stelle der Eltern wahr und haben zusätzlich eine Fürsorge- und Verkehrssicherungspflicht.
Sie endet an der Schule
Ohne anderslautende schriftliche Erklärung der Eltern bringt die Lehrkraft die Kinder zur Schule zurück und entlässt sie dort. Auch dann, wenn der Ausflug zwei Straßen von der Wohnung eines Kindes endet.
Deshalb ist die Frage nach dem Heimweg keine Formalität, sondern der Punkt, an dem eine Einverständniserklärung tatsächlich gebraucht wird.
Nicht versichert sind private Verrichtungen: Essen, Körperpflege, Nachtruhe, freie Zeit ohne Aufsicht. Das ist keine Lücke, sondern ein anderer Kostenträger — es zahlt die Krankenkasse.
Welche Angaben ihr braucht
| Angabe | Wofür |
|---|---|
| Gesundheit und Medikamente | Lehrkräfte sind verpflichtet, sich vorher zu informieren. Präparat, Dosierung, Uhrzeit gehören dazu |
| Schwimmen | Ob es darf und ob es kann. Zwei verschiedene Fragen, die oft zu einer zusammengezogen werden |
| Notfallkontakt | Eine Nummer, unter der jemand am Ausflugstag tatsächlich erreichbar ist |
| Heimweg | Abholung, Heimweg ab Schule oder direkt vom Ziel. Ohne diese Angabe gilt die strengste Variante |
| Fotos | Optional, aber besser vorher geklärt als nachher diskutiert |
Was ihr nicht abfragen solltet: alles, was mit dem Ausflug nichts zu tun hat. Die Angaben sind vertraulich, gehen nur die begleitenden Personen etwas an und gehören nicht in Listen, die herumgereicht werden.
Die Frage nach dem Heimweg
Die wichtigste im ganzen Formular und die, die in den meisten Vorlagen fehlt. Drei Möglichkeiten, und sie unterscheiden sich erheblich.
-
strengste
Abholung an der Schule
Die Aufsicht endet, wenn ihr das Kind übernehmt. Sicher, aber für berufstätige Eltern oft nicht machbar, wenn der Bus sich verspätet.
-
üblich
Heimweg ab Schule
Das Kind geht von der Schule aus allein, wie nach dem Unterricht auch. Für die meisten Klassen die passende Regelung.
-
praktisch
Heimweg direkt vom Ziel
Endet der Ausflug in der Stadt, spart es allen eine Stunde. Braucht aber ausdrücklich eure Erklärung, und die Lehrkraft muss wissen, wer entlassen werden darf.
Ohne Angabe gilt die strengste Variante. Wer das Formular nicht zurückgibt, sorgt also nicht für Freiheit, sondern für Abholpflicht.
Häufige Fragen
Wer hat auf einem Schulausflug die Aufsichtspflicht?
Die Schule, vertreten durch die begleitenden Lehrkräfte. Sie nehmen die Aufsichtspflicht an Stelle der Eltern wahr und haben zusätzlich eine Fürsorge- und Verkehrssicherungspflicht.
Das gilt für die gesamte Veranstaltung einschließlich An- und Abreise. Wie weit der Versicherungsschutz reicht, steht unter Versicherung für die Fahrt.
Darf mein Kind nach dem Ausflug allein nach Hause?
Nur, wenn ihr das vorher schriftlich erklärt habt. Ohne eure Erklärung endet die Aufsicht an der Schule, und die Lehrkraft muss euer Kind dorthin zurückbringen, auch wenn der Ausflug zwei Straßen von eurer Wohnung endet.
Deshalb steht diese Frage in unserer Vorlage mit drei Möglichkeiten: Abholung an der Schule, Heimweg ab Schule, Heimweg direkt vom Ziel.
Welche Angaben braucht die Schule wirklich?
Vier: gesundheitliche Besonderheiten samt Medikamenten, ob euer Kind schwimmen darf und kann, wie ihr im Notfall erreichbar seid, und wie der Heimweg geregelt ist.
Alles Weitere ist optional. Lehrkräfte sind ausdrücklich verpflichtet, sich vorher über gesundheitliche Beeinträchtigungen zu informieren, deshalb ist dieser Teil kein Formalismus.
Muss ich Erkrankungen meines Kindes angeben?
Ihr müsst nicht, aber ihr solltet. Eine Lehrkraft, die nicht weiß, dass ein Kind etwas nehmen muss oder auf etwas reagiert, kann nicht darauf achten.
Die Angaben sind vertraulich und gehen nur die begleitenden Personen etwas an. Sie gehören nicht ins Protokoll und nicht in eine Liste, die herumgereicht wird.
Wer gibt Medikamente auf einer Fahrt?
Die Begleitperson, nach eurer schriftlichen Angabe: Präparat, Dosierung, Uhrzeit, Notfallkontakt. Viele Schulen haben dafür ein eigenes Formular, fragt danach.
Gebt Medikamente nicht dem Kind mit, ohne dass jemand davon weiß. Das ist der häufigste Fehler und der folgenreichste.
Ist mein Kind auf dem Ausflug versichert?
Über die gesetzliche Schülerunfallversicherung ja, solange es eine Schulveranstaltung ist. Nicht versichert sind private Verrichtungen: Essen, Körperpflege, Nachtruhe, freie Zeit ohne Aufsicht.
Sachschäden und Diebstahl deckt sie ebenfalls nicht. Dafür braucht es die private Haftpflicht der Familie. Die vier Versicherungen im Vergleich stehen unter Versicherung für die Fahrt.
Brauchen wir eine Fotoerlaubnis?
Für Fotos, die veröffentlicht werden, ja. Für Bilder, die im Klassenraum hängen oder in einer Mappe landen, ist es eine Frage des Anstands und meist auch der Schulordnung.
Nehmt die Frage mit ins Formular, dann ist sie geklärt, bevor das erste Foto entsteht. Ein „Nein" muss niemand begründen.
Woher die Angaben stammen
- ERGO Rechtsportal: Aufsichtspflicht beim Schulausflug · Aufsichtspflicht der Lehrkräfte, Fürsorge- und Verkehrssicherungspflicht
- Unfallkasse Berlin: Versicherungsschutz auf schulischen Reisen · Grenzen des gesetzlichen Unfallversicherungsschutzes
- Eigene Erstellung · Aufbau des Formulars
Klimpo ist keine Rechts- und keine Steuerberatung. Bei Streit oder größeren Beträgen fragt die Schulleitung, den Elternbeirat oder eine Beratungsstelle.
Zettel, die zurückkommen müssen
Einverständnis, Beitrag, Rückmeldung: Bei jedem Ausflug fehlen am Ende drei Zettel, und niemand weiß mehr welche. Klimpo hält fest, wer gezahlt hat, und erinnert die, bei denen etwas offen ist.
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So sieht es aus
In der Klassenkasse
412,50 €
Noch offen
40,00 €
2 Familien
Passt dazu