Klassenfahrt Kosten: Preise und Zuschüsse

In der Grundschule 80 bis 200 Euro für zwei bis vier Tage, an weiterführenden Schulen 150 bis 400 Euro für drei bis fünf Tage. Fahrten ins Ausland und Skifreizeiten liegen darüber.

Den größten Unterschied macht nicht das Ziel, sondern die Unterkunftsform. Ein Selbstversorgerhaus mit Kochdiensten kostet je Nacht die Hälfte einer Jugendherberge mit Vollpension, und die Kinder erinnern sich hinterher an das Kochen.

Ja. Die Länder setzen Höchstbeträge für Schulfahrten fest, meist gestaffelt nach Jahrgang und Dauer. Die Schulleitung kennt den Wert für eure Schulform.

Über dem Höchstbetrag geht es nur mit Zustimmung, und zwar aller Eltern, nicht der Mehrheit. Das ist auch der Sinn: Eine Fahrt, die eine Familie nicht mittragen kann, darf nicht durch Abstimmung beschlossen werden.

Ja. Eine genehmigte Klassenfahrt ist eine schulische Veranstaltung, und für die gilt Schulpflicht.

Befreiung gibt es auf Antrag, etwa aus gesundheitlichen Gründen. Das Kind nimmt dann am Unterricht einer anderen Klasse teil. Fehlendes Geld ist ausdrücklich kein Grund für eine Befreiung, sondern einer für einen Zuschuss. Wie der beantragt wird.

In erster Linie das Bildungspaket, und zwar vollständig: die tatsächlichen Kosten der Fahrt, ohne Obergrenze und ohne Eigenanteil. Anspruch haben Familien mit Grundsicherungsgeld, Sozialhilfe, Wohngeld, Kinderzuschlag oder Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz.

Danach kommen der Förderverein und Härtefallmittel der Schule. Erst zuletzt die Klassenkasse. Wichtig ist die Reihenfolge: Wer zuerst in die Klassenkasse greift, verbraucht Geld, das der Staat ohnehin gezahlt hätte. Alle fünf Wege mit Fristen stehen unter Zuschuss zur Klassenfahrt.

Sagt eine Familie ab, fallen je nach Frist Stornokosten an. Die trägt in aller Regel die Gemeinschaft und nicht die absagende Familie allein, sofern die Absage nicht von ihr zu vertreten ist.

Das ist der Punkt, an dem die meisten Klassen unvorbereitet sind. Klärt vor der Buchung zwei Dinge: bis wann kostenfrei storniert werden kann und wie hoch die Kosten danach je Kind sind. Schreibt beides in den ersten Elternbrief, bevor jemand zusagt.

Über die gesetzliche Schülerunfallversicherung ja, und zwar auch außerhalb des Schulgeländes, solange die Fahrt als schulische Veranstaltung geführt wird.

Nicht abgedeckt sind Sachschäden und Diebstahl. Dafür braucht es die private Haftpflicht der Familien. Eine Reiserücktrittsversicherung ist etwas Drittes und lohnt sich vor allem bei teuren Fahrten mit langem Vorlauf.

Ein halbes Jahr vorher, mit Betrag. Das ist keine Höflichkeit, sondern Rechnen: Wer zweihundert Euro in sechs Raten legen kann, schafft es. Wer sie in vier Wochen aufbringen soll, sagt ab.

Dazu kommt die Bearbeitungszeit beim Amt. Ein Antrag auf Kostenübernahme dauert zwei bis sechs Wochen, und rückwirkend wird nur in engen Grenzen bewilligt.

In der Regel nein: Eine Klassenfahrt gilt nicht als Sonderbedarf, sondern ist aus dem laufenden Unterhalt zu bestreiten. Warum das so ist und wann es Ausnahmen gibt, steht unter Klassenfahrt und Unterhalt.

Lehrkräfte fahren dienstlich, ihre Kosten trägt der Schulträger. Zusätzliche Begleitungen aus der Elternschaft sind etwas anderes.

Üblich ist, ihre Kosten auf alle umzulegen, und das ist vertretbar, solange es vorher gesagt und beschlossen wird. Was nicht geht: Es nachträglich in den Endbetrag zu rechnen, den die Eltern schon zugesagt hatten.